Mais produtividade – planejando seu tempo!

Nas últimas semanas eu estou tão atarefada que mal tô dando conta de tudo… tem coisa que acabei deixando de lado outras fui fazendo conforme a prioridade e pensando em como me organizar melhor, lembrei de uma matéria super prática que li na Revista Máxima, êta revistinha prática, super baratinha e cheia de dicas bacanas…

Bom, a revista propõe 10 minutos de sabedoria para conhecer os principais erros que matam a produtividade do nosso dia a dia…

 

1′ E-mail aberto na tela

Controle a ansiedade definindo momentos para lidar com as mensagens. Se você precisa dele para o trabalho, mantenha o e-mail particular fechado.

2′ Não ter clareza

Você sabe 80% do que deve ser feito hoje? Não?Então vai se perder nas tarefas…

3′ Reuniões

Pesquisas mostram que 1/3 das reuniões podem ser canceladas. Se o encontro for fundamental, que tenha duração máxima de duas horas.

4′ Redes Sociais

Utilize intervalos no dia (como a hora do almoço) para checar Facebook, Instagram, Twitter…

5′ Desânimo

Leva à perda de concentração e rouba horas do seu dia. Eleve a energia com exercícios, vá ao médico, alimente-se em horários regulares e faça sexo (com frequência).

6′ Perda de foco

Se a tarefa for grande, quebre-a em pequenas partes e coloque o celular no modo silencioso.

7′ Falta de Planejamento

Anote os afazeres em uma agenda ou no celular. O ideal é planejar a rotina semanalmente ou com antecedência de três dias. 

8′ WhatsApp, Messenger, Gtalk…

Está ocupada? Mantenha o status invisível/offline. Tranquila? Ligue o sinal ocupado. Tem tempo para conversar? Aí sim, fique disponível.

9′ Interrupções

Se muita gente chama você, sua comunicação não anda lá muito adequada. revise como envia e-mails, dá informações e delega atividades.

10′ Tarefas imprevistas

Responda NÃO de forma concreta (baseada em seu planejamento X disponibilidade). Se muitos imprevistos surgem na rotina, seu plano pode não estar adequado.

E aí, as dicas são úteis né? Adorei!

Abraços, 

Carol Sonda