Dica de hoje: Como organizar o escritório.

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foto reproduçao

Ninguém melhor que você para identificar suas coisas.

Mesmo levando um espanto ao encontrar itens que nem imaginava estar por ali!

Se você DECIDE organizar, seja no escritório ou em outro ambiente, a responsabilidade inicial é sua.

Não importa se mais pessoas estarão utilizando o ambiente, você passa a ser administrador da ordem e cria uma responsabilidade de estar dando assistência e repassando a função de cada um da casa para ajudar a manter o trabalho decidido e realizado.

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Agora vamos começar a colocar em prática essa decisão: ORGANIZAÇÃO DO ESCRITÓRIO

 

 

Primeiro:

A escolha do ambiente e o dia em que você vai iniciar os trabalhos!

A organização mental é fundamental, principalmente na organização que requer valores sentimentais com determinados itens que armazenamos com o tempo.

 

 

Segundo:

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Caixas ou sacos grandes que você possa separar em três categorias para iniciar a organização!

Separe 3 sacos ou caixas para fazer a seguinte divisão:

–> O que fica

–>O que vai para doação

–> O que vai para o lixo

 

 

 

Agora você precisa separa TUDO que está no ambiente nestes 3 recipientes.

 

 

Terceiro:

Fazer mais uma categorização dentro do recipiente de coisas que ficarão:

– papeis (garantias, documentos originais, cartas, comprovantes, contas pagas, contas á pagar, projetos…)

– fotos (que for para porta retrato, que for para o álbum)

– revistas (de curiosidades e estudo, de beleza e lazer)

– CD, DVD e Pen drive (de filmes, de música, de fotos)

– outros objetos decorativos ou que estão apenas armazenados neste ambiente por falta de espaço dentro de casa.

 

Importante!

Conservar muito bem os documentos e papeis: com tempo o papel vai ficando amarelado. Isso acontece devido á lignina parte da madeira de onde vem o papel, faz ficar naturalmente amarelo, além do aspecto amarelado tem a poeira, insetos e outros vestígios. Por estes motivos precisamos tomar alguns cuidados com a papelada evitando estas agressões.

Para a documentação, o importante é comprar pastas de arquivos com divisórias. Em casa do documentos originais, você pode comprar pasta de folhas transparente (como as de papel de carta) e armazenar uma em cada folha.

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HORA DE ORGANIZAR O ESCRITÓRIO E COLOCAR A MÃO NA MASSA!

1 passo – o que vai e o que fica no ambiente já está separado, OK;

2 passo – compre caixas de arquivo morto de acordo com a necessidade de documentos que você deseja armazenar em cada (identificando-as)

Businessman Filing Information

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3 passo – cestas vazadas de acordo com espaço que você deseja colocar. O ideal é medir e depois comprar.cesta

4 passo – porta canetas e lápis, faça ou compre pronto em livrarias.

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5 passo – porta fio (organizador de fio) e identificar de onde vem cada fio (telefone, computador, carregador de celular…). Ou passe uma fica em cada fio escrevendo de onde vem cada um deles.

 

6 passo – se você tem atividades diferentes semanalmente, precisa de um painel para fixar os compromissos. De preferência o melhor lugar é de frente para a cadeira ou muito próximo disso.

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7- passo – se houver fotos, coloque em porta retratos e pendure (faça você mesma e use um pente pra segurar o prego, assim não corre o risco de martelar os dedos)

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Inspiração mural (12)

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Lembre-se:

A bagunça afeta na produtividade!

Portanto, inicie sua organização mental, crie metas e fixe o dia de início.

Compre materiais que possam te auxiliar e se necessário crie.

Somos capazes de inventar coisas incríveis!

 

Em alguns locais é preciso colocar prateleiras para armazenar os materiais organizadores.

Se for preciso, coloque este acessório e tudo terá um lugar próprio e nada ficará jogado.

 

Dicas Bruna Vascelai

Personal Organizer

 

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